当社が保有する個人情報および開示対象個人情報について
株式会社バース（以下、弊社）はWebシステム開発・Webサイト制作・レンタルサーバーを行う情報処理事業者として得意先の機密情報に触れる機会もあり、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
1.個人情報取扱業者の名称
1.当社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2.「保有する個人情報」及び「開示対象個人情報」の利用目的に関する事項
保有個人情報及び開示対象個人情報の利用目的は以 下のとおりです。
| No. | 保有個人情報の類型 | 開示是非 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| 1 | 当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報 （履歴書等） |
開示 | 本人の採用選考手続きのために利用するものとします。尚、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、弊社にて責任を持って廃棄致します。 |
| 2 | 当社の社員の個人情報 （履歴書等） |
開示 | 本人の総務経理及び社会保険等の手続きのために利用するものとします。取得の際は利用目的を明示し同意の上で収集を行い、その目的の範囲内で利用するものと します。尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、弊社にて責任を持って廃棄致します。 |
| 3 | 当社のレンタルサーバー事業に伴い、顧客から預かっている個人情報 | 非開示 | 顧客と当社間で締結したレンタルサーバー利用契約の履行の範囲内で利用（保管）させていただきます。尚、レンタルサーバーについては、適正な安全対策を講じます。 |
| 4 | 当社へ来社された方が入所手続きで記入 した来訪者管理簿に関する個人情報 | 開示 | 当社セキュリティ（入退室管理）の確保 のため利用させていただきます。 |
| 5 | ウェブサイトより当社へ問合せされた方に関する個人情報 | 開示 | 当該問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| 6 | ウェブサイト制作業務 | 開示 | 顧客から依頼を受けたウェブサイト制作業務の範囲内で利用（保管）させていただきます。 |
3.開示対象個人情報の請求方法
下記お問い合わせ先よりご連絡頂くか、所定の用紙をダウンロードのうえ、ご本人様であることの確認書類と共に当社までご送付下さい。所定の用紙にて送付する場合は事前に当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入の上で送付下さい。
※個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等の手続きに要する手数料について：
当面の間無償とさせていただきますが、将来実費を勘案して合理的な範囲内において手数料を設定させていただく場合があります。
4.開示等の請求に対する回答方法
回答結果を請求書に記載の上、請求者に対し、遅滞なく、電磁記録の提供も含めて請求者が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合）
その他の該当方法による開示が困難である場合にあっては、書面に交付による方法によってご返送致します。
5.お問合せ窓口
〒510-0071 三重県四日市市西浦2丁目4-17 エスタービル
株式会社 バース 個人情報保護管理者
TEL:059-350-2470 FAX:059-350-2471
mail：privacy@birth.ne.jp
平日（月～金）9:30～17:00（※12:00～13:00は除く）
6.当社が加入している認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5776-1379 ・0120-700-779